Mitarbeiter/-in im Bereich der
Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

1. Bezügerechnung

• Berechnung der Besoldung und Entgelte inklusive Zulagen und Zuschläge
  - Tätigung von Eingaben in der Anwendung SAP HCM Personal
• Festsetzung und Überwachung der Dienst- und Arbeitsjubiläen
• Berechnung der Krankenbezüge und Beitragszuschüsse
• Feststellung der Versicherungspflicht (SV und ZVK)
• Pflege der Mitarbeiterdaten in SAP und den Personalakten
• Bearbeitung von Pfändungen
• Schriftverkehr mit den Sozialversicherungsträgern
• Erstellung von Monatsabrechnungen in SAP
• Haushaltsplanung der Personalkosten für das gesamte Personal
• Berechnung und Ausschüttung des Leistungsentgelts (LOB)
• Schriftführung bei der betrieblichen Kommission
• Ermittlung von Altersteilzeitrückstellungen
• Erstellung von Personal-Auswertungen und Statistiken

2. Arbeitsschutz

• Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA-Sitzungen)
• Schriftführung der ASA-Sitzungen

• Erstellung und Aktulalisierung der Gefährdungsbeurteilungen

• Enge Zusammenarbeit mit der Sicherheitsfachkraft, dem Betriebsarzt und dem Sicherheitsbeauftragten

• Maßnahmenplanung für die Sicherheit am Arbeitsplatz

• Organisation der Weiterbildungen und Übungen

• Organisation der Unterweisungen

3. Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Entwicklung von Konzepten und Umsetzung von Maßnahmen zum Betrieblichen Gesundheitsmangement (BGM)

4. Zeiterfassung

• Berechnung von Zeitzuschlägen

• Kontrolle der Zeiterfassungsprotokolle

• Führung und Kontrolle der Urlaubs- und Überstundenkonten

• Erstellung der Diensteinteilung für den langen Donnerstag im Fachbereich 1 - Zentrale Dienste

• Erfassung der Korrekturen und Kontrolle der Fehlbuchungen inder Zeiterfassungs-Software (ZE.expert)

5. Beschaffung

• Büromaterial, Fachliteratur, Hygieneartikel und Reinigungsmittel

• Büromöbel inklusive Unterhaltung

• Ermittlung des Jahresbedarfs bzw. Anmeldung der Haushaltsmittel

6. Wahlamt

• Ausstellung der Wahlscheine

• Aushändigung der Briefwahlunterlagen

7. Sonstiges

• Vertretung Vorzimmer des Bürgermeisters
  

Fachliches Anforderungsprofil:

• Verwaltungsfachangestellte mit erfolgreich abgeschlossenem I. Verwaltungslehrgang oder Beamtinnen und Beamte mit Nachweis der Befähigung für die Laufbahngruppe 1, Zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Eine einschlägige Berufserfahrung im Bereich des kommunalen Personalwesens sowie Anwendererfahrung in der Personal-Software SAP HCM Personal ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Persönliches Anforderungsprofil:

• Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierte Konfliktfähigkeit
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, insbesondere souveränes, überzeugendes und gleichzeitig verbindliches Auftreten
• Flexibilität und hohes Engagement, verbunden mit der Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeit zu arbeiten
• hohe Einsatzbereitschaft und Urteilsfähigkeit, um auch in komplexen Sachverhalten eine sachgerechte Lösung zu erzielen
• Motivation und die Bereitschaft zur Teilnahme an fachbezogenen Fortbildungen

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer Kommune mit über 100 Beschäftigten,
• ein angenehmes, auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegtes Arbeitsumfeld,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden sowie 30 Tage Urlaub,
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD  bzw. BesGr A 9 LBesO mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit,
• bei besonderen persönlichen Leistungen eine jährliche Leistungszulage sowie bei tariflich Beschäftigten eine betriebliche Zusatzversorgung (RZVK).